Na Litwie działa dużo różnych organizacji społecznych (ponad 50), zrzeszających litewskich Polaków. Przeważająca większość organizacji społecznych potrzebuje dofinansowania. Środki na działalność polskie organizacje społeczne na Litwie uzyskują z fundacji, instytucji państwowych i publicznych, firm oraz osób prywatnych. Od czego zależy wielkość pozyskiwanych środków finansowych?
Po pierwsze, od celów jakie stawia przed sobą dana organizacja. Po drugie, od aktywności społecznej danej organizacji. Po trzecie, od umiejętności prezentowania przez kierownictwo organizacji swojej działalności przed sponsorami. Bardzo ważne są również kontakty personalne ze sponsorami, dlatego negatywnie wpływają na pracę ze sponsorami częste zmiany w kierownictwie organizacji.

Wdzięczność i motywacja

O sponsorach należy stale pamiętać, a nie tylko przed imprezą, kiedy potrzebne są pieniądze, lub krótko po imprezie. Sponsorów należy stale zapraszać na wszystkie organizowane imprezy, nawet jeżeli uczestniczą w nich bardzo rzadko.
Zdobywanie sponsorów jest żmudną i niewdzięczną pracą, ponieważ chodzić i prosić kogoś o ofiarowanie pieniędzy nawet na najbardziej szczytne cele czasami może się wydawać poniżające. Nie należy się jednak tego obawiać, gdyż prosimy o pieniądze nie dla siebie, ale dla organizacji, która będzie mogła wykorzystać te środki na realizację swoich poczynań, służących innym ludziom. Osoby poszukujące sponsorów powinny posiadać silną motywację i wolę, żeby nie zniechęcić się po kilku nieudanych próbach.

Inne źródła finansowe

Na zdobycie potrzebnych środków finansowych są także inne sposoby. Jednym z nich jest pisanie projektów.
Niektóre instytucje przyjmują projekty tylko o określonej tematyce: Centrum Amerykańskie dofinansowuje projekty na tematy rozwoju społeczeństwa demokratycznego; Delegacja Komisji Europejskiej - na tematy związane z UE; Fundacja Otwartej Litwy dofinansowuje projekty, na które ogłoszony został konkurs itp.

Dobry projekt to podstawa

Jak pisać projekty? Niektóre instytucje mają własne wzory pisania projektów (np.: Departament Mniejszości Narodowych i Wychodźstwa, Fundacja Otwartej Litwy), inne nie. Dlatego podajemy Państwu pewien wzór, który, mamy nadzieję, będzie przydatny w zdobywaniu środków na działalność społeczną. Podstawowa informacja, niezbędna w każdym projekcie:
U -Nazwę projektu (najlepiej w kilku językach).
U -Potrzebną do realizacji projektu sumę.
U -Informację o organizacji przedstawiającej projekt (pełna nazwa , indeks, telefony, faks, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, nazwę i kod banku, w którym organizacja ma konto, numery kont bankowych, dane przedstawiciela organizacji mogącego podpisywać umowy w imieniu organizacji, dane osoby odpowiedzialnej za realizację projektu, miejsce pracy i zamieszkania oraz sposoby kontaktowania się z tą osobą).
U -Krótki opis projektu (0,5 str.).
U -Opis projektu (do 5 str. - z zawartą informacją na temat: celów i zadań projektu; sposobów i metodyki realizacji tych celów i zadań; terminów i etapów realizacji projektu; innych organizacji biorących udział w realizacji projektu; oczekiwanych wyników (czym realizowany projekt będzie lepszy od innych o podobnym charakterze, co się zmieni po jego realizacji, potrzebom jakich grup społecznych lub instytucji będzie on służył, jaki wpływ będzie on miał na modernizację danej dziedziny itp.); sposobów i kryteriów oceny wyników realizacji projektu; możliwości kontynuacji projektu w przyszłości i in.).
U -Budżet projektu (z dokładnym wyszczególnieniem wszystkich wydatków, jak one będą wykorzystane itp.).
U -Informacja o innych sponsorach (z podaniem formy sponsoringu, wysokości otrzymanych środków, wykorzystaniem tych środków itp.)
U -Pisemna zgoda wszystkich organizacji uczestniczących w projekcie.
U -Curriculum Vitae głównych organizatorów.
U -Rekomendacje projektu (zawsze mile są widziane).
U -Kopie dokumentów o rejestracji organizacji przedstawiającej projekt.
U -Załącznik zawierający dodatkowe informacje o projekcie, jego realizatorach i ich kwalifikacjach.
Niektóre instytucje wymagają przedstawienia kilku kopii projektu.